Offertes en facturen

1. Offertes en facturen opstellen

Om de offerte en/of factuur goed op te kunnen stellen, zodat het aan de voorwaarden voldoet die SNN stelt, is er een handleiding opgesteld. De handleiding kun je hier nalezen. Hier is ook een checklist in opgenomen met onderdelen die op de offerte/factuur moeten staan. Als deze onderdelen er niet op staan, kan SNN geen subsidie verlenen. Een voorbeeld van een factuur vind je hier.

Stap 1: gebruik altijd de maatregelencatalogus

De maatregelencatalogus is het basisdocument voor het opstellen van je offerte/factuur. Die prijzen moeten worden gehanteerd met daarbij de juiste codes. De juiste en laatste maatregelencatalogus vind je hier: Maatregelencatalogus – Nij Begun

De offerte moet altijd conform de prijzen in de maatregelencatalogus worden opgesteld. Ook als het gaat om maatregelen tot €10.000 euro. Uiteraard mag er wel onder de maximale prijzen worden geoffreerd.

Stap 2: lees de handleiding en pak de checklist erbij

Er is een handleiding speciaal voor het opstellen van offertes en facturen. Lees deze goed door. Als je een offerte of factuur hebt gemaakt, pak dan de checklist erbij die je in deze handleiding vindt. Aan de hand van de checklist bekijk je of je alle onderdelen van de checklist op je offerte en/of factuur hebt staan. Mist er een onderdeel? Vermeld dat dan alsnog. Ontbreekt er iets, dan wordt de offerte/factuur afgekeurd en dat willen we voorkomen. Een van de belangrijkste onderdelen is dat je de maatregelcodes en -prijzen uit de maatregelencatalogus vermeldt. Hier kijkt het SNN heel specifiek naar.

Help, mijn boekhoudsysteem kan e.e.a. niet aanpassen

Sommige boekhoudsystemen kunnen niet werken met bijvoorbeeld het vermelden van de maatregelcodes. Daar is een oplossing voor. Als je je berekening hebt gemaakt in de excel van de maatregelencatalogus, maak daar dan een print-screen van en deze voeg je als bijlage bij je offerte of factuur. Of zet e.e.a. in een WORD document en maak er een PDF van.

Hoe maak je een print-screen op een WindowsPC/laptop?

• Volledig scherm: Druk op de PrtScn (Print Screen) toets. De afbeelding staat op het klembord en kan worden geplakt (Ctrl+V) in bijvoorbeeld Paint.
• Snel opslaan: Druk op Windows-logotoets + PrtScn. Het scherm wordt even donker en de afbeelding wordt opgeslagen in de map ‘Afbeeldingen’ > ‘Screenshots’.
• Selectie maken: Gebruik Windows-toets + Shift + S om het Knipprogramma te openen en een specifiek gebied te selecteren.

Hoe maak je een print-screen op een Mac/Apple?

• Volledig scherm: Druk op Command (\⌘) + Shift + 3.
• Selectie maken: Druk op Command (\⌘) + Shift + 4 en sleep de cursor.
• Menu openen: Druk op Command (\⌘) + Shift + 5 voor geavanceerde opties (inclusief video-opname).

Uiteraard mogen er ook andere oplossingen gevonden worden om de juiste informatie mee te sturen. Bijvoorbeeld het bijvoegen van een WORD document waar alle informatie in staat. Kijk naar wat het beste bij jouw specifieke bedrijf past. Als de informatie maar in de bijlagen is bijgeleverd. Attendeer de woningeigenaar er ook op dat alle stukken meegestuurd moeten worden naar het SNN. Ook dat helpt.

Let op: Verwijs een woningeigenaar niet op de offerte naar Nij Begun om de offerte te beoordelen. Nij Begun behandelt ook geen verzoeken om een offerte te beoordelen voor welk deel een offerte voor subsidie in aanmerking komt.

Wat aanleveren voor een aanvraag bij SNN?

Om te weten wat een woningeigenaar allemaal moet aanleveren van bij het SNN om een subsidieaanvraag in te dienen, kun je terecht op de website van het SNN. Hier vind je alle informatie overzichtelijk onder elkaar.

2. Offerte kan isolatieplan overrulen

Doordat de praktijk op dit moment nog niet volledig is aangesloten op het isolatieplan is er een aangepaste werkwijze voor het jaar 2026 van toepassing: 

1. De prijzen die in het isolatieplan worden vermeld, zijn niet bindend.
2. Als een woningeigenaar een maatregel uit het plan wil laten uitvoeren benadert deze een bedrijf:
   1. Als het bedrijf akkoord is met de prijs uit het plan mag deze direct tot uitvoering overgaan. Uiteraard is het bedrijf vrij om een lagere prijs aan te bieden;
   2. Als het bedrijf vindt dat de prijs uit het plan te laag is, mag het bedrijf een offerte uitbrengen (uiteraard wel op basis van de maatregelen van het isolatieplan en op basis van de maximale prijzen uit de Maatregelencatalogus). Deze offerte overrulet het plan. Zowel Nij Begun als SNN accepteren de offerte in combinatie met het isolatieplan. Als de woningeigenaar akkoord gaat met de offerte mag het bedrijf direct tot uitvoering overgaan.
3. SNN en Nij Begun gaan de afwijkingen tussen plan en offerte monitoren. Dit doen we parallel aan bovenstaand punt 2 zodat het dat proces niet vertraagt. Het doel van de monitoring is om:
   1. Te leren: wat er is gemist bij de opname en hoe dit in de toekomst voorkomen kan worden;
   2. Te checken of het bedrijf verantwoord omgaat met het aan haar geschonken vertrouwen en om in te kunnen grijpen als dat niet het geval is.

3. Oude energieplannen – offerte maken

In de periode van medio 2023 tot medio 2025 zijn er in Groningen en Noord-Drenthe vooruitlopend op maatregel 29 enkele duizenden energieadvies-rapporten via gemeenten opgesteld. Vaak in de geest van de regeling die toen nog in ontwikkeling was. Dit houdt in dat de conclusie van het energieadvies een set van maatregelen was die leidt tot isolatie tot de standaard voor woningisolatie en tot voldoende ventilatie. Inmiddels is besloten de energieadvies-rapporten die zijn opgesteld in opdracht van de gemeenten te accepteren als geldig isolatieplan.

De gemeenten en provincie Groningen hebben de inwoners die zo’n oud energieadvies-rapport hebben inmiddels veelal persoonlijk benaderd. Het kan dus zijn dat je als uitvoerend bedrijf de vraag krijgt een offerte op te stellen naar aanleiding van zo’n energie-adviesrapport. De offerte moet conform de prijzen in de maatregelencatalogus worden opgesteld. Let op: de woningeigenaar moet een brief/mail kunnen laten zien van de gemeente dat het energieplan geldig is als isolatieplan. Pas dan komt zo’n plan met offerte in aanmerking voor subsidie.

4. Webinar over offertes en facturen

Het webinar van 18 juni 2026 voor bedrijven uit het Bedrijvennetwerk van Nij Begun stond geheel in het teken van offertes en facturen. Het blijft een belangrijk punt van aandacht en daarom wilden we bedrijven graag meer uitleg geven over dit onderwerp. Kijk het webinar via deze link of hieronder terug. Bekijk hier de getoonde powerpointpresentatie.